智慧城市建设举步向前 RFID档案管理先行一步

作为物联网应用的关键技术之一，RFID技术虽然早已应用于工业自动化、商业自动化、交通运输控制管理等诸多领域，但目前国内档案管理领域对此技术的应用尚处起步阶段。浙江省作为智慧城市重点试点省，在“智慧档案”管理上走在前列。

杭州市2014年就实现以全市档案信息资源为基础建立的“智慧档案”管理，通过政务云平台纵向连接各区县（市）综合档案馆，横向连接各市级立档单位和社会公众，提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务，逐步实现全市档案信息资源的整合和共享利用，实现管理模式的新突破。

嘉兴南湖区2014年数字智慧档案建设更是迈上了新的台阶。据了解，全区通过区档案局的全面指导和各创建单位的积极努力，数字档案室的申报创建数量达到历年最多，并在“嘉兴市规范化数字档案室”单位数拥有量上列全市五县(市、区)第二位。其中，新丰镇永丰村还率先成为全市首家成功创建数字档案室的村级单位。

近年来，南湖区不断推进数字智慧档案的建设步伐。根据南湖区有关开展电子文件和数字档案登记备份及数字档案室创建工作的要求，全区明确了通过大力创建数字档案室及推行数字档案登记备份相结合的方式，创新档案管理运行机制，建立数字档案的信息服务体系和安全保障体系，着力提高档案工作服务大局、服务社会的能力。

温州市2015年6月印发《温州市区民生档案查阅指南》，收录了市本级、鹿城区、龙湾区、瓯海区国家综合档案馆和市级有关涉民单位的民生档案200多类，共计条目220多万条。其中，婚姻、土地、知青、学籍、公证档案等五类民生档案170多万条可供市民免费查询。

丽水市今年初，国家档案局通过了对市档案局基于RFID技术的档案智能化库房管理系统的验收，鉴定该系统设计先进、合理、实用。此项目由智慧城市解决方案提供商榕基软件承建，其验收通过表明RFID技术在档案管理中的应用取得显著进展。

结语：智慧档案将档案工作构建于互联网，通过合理分析为老百姓提供个性化的档案需求，挖掘历史宝藏，把“死资料”变成“活信息”，形成广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，正是智慧城市发展的一个缩影。                               （节选）

 

中国安防展览网 2015.11.4